試想一位小公司老闆每日孜孜不倦地工作，爲何不能從爲數衆多(duō)的(de)競争者脫穎而出？
一位創業家可(kě)以不眠不休一天工作 24 小時(shí)，整整一周不休假。然而，時(shí)間有限，且競争者卻永遠(yuǎn)可(kě)以投入更多(duō)錢與心力，讓競争更劇烈。那麽，爲什(shén)麽某些小型新創公司可(kě)以完成許多(duō)大(dà)型企業無法完成的(de)事情呢(ne)？

‍‍Instagram──隻有 13 名員(yuán)工卻被 Facebook 用(yòng)幾十億買下(xià)的(de)公司。
Snapchat──隻有 30 名員(yuán)工卻拒絕科技巨人(rén) Facebook、Google 的(de)并購(gòu)交易。 ‍‍

它們的(de)成功部分(fēn)來(lái)自于幸運──其餘則是因爲效率。

成功的(de)關鍵不是努力工作，而是用(yòng)聰明(míng)的(de)方式工作。
有效率并不是指良好的(de)時(shí)間管理(lǐ)，而是──管理(lǐ)您的(de)精力。人(rén)們都需要學習(xí)如何花費最少的(de)精力能夠得(de)到最大(dà)效益。
要提升生産力，下(xià)面這(zhè)些事情絕對(duì)要避免：

一、停止加班，提升效率！（别笑(xiào)，我說真的(de)）

1926年，福特汽車工業亨利福特（Henry Ford）執行了(le)一項實驗發現有趣的(de)結果：當把一日的(de)工時(shí)從 10 小時(shí)降到 8 小時(shí)，從一周工作 6 天減少至一周 5 天，人(rén)們的(de)生産力将會提高(gāo)

當您工作得(de)越多(duō)，不論是短期或長(cháng)期而言，您的(de)效率、生産力都會降低。 1980 年由 The Business Roundtable 的(de)一篇研究 〈Scheduled Overtime Effect on Construction Projects〉指出：

當每周工作時(shí)間超過 60 小時(shí)，并持續超過兩個(gè)月(yuè)，生産力下(xià)降的(de)累積效應将使完工日期推遲，而人(rén)數相同但每周隻工作 40 小時(shí)的(de)團隊執行同樣工作，甚至還(hái)會更早完工。

在 AlterNet 的(de)一篇文章(zhāng)中，Sara Robinson 回顧美(měi)軍執行的(de)一項研究，這(zhè)項發現「每晚都減少 1 小時(shí)睡(shuì)眠，持續一周，将導緻認知功能退化(huà)，等同于喝酒使血液酒精濃度升高(gāo)至 0.10 。

當個(gè)人(rén)過于勞累，使其以比平常還(hái)要負面的(de)角度看事情，導緻普遍地心情低落。比心情更重要的(de)是，其思維往往伴随著(zhe)減少「主動思考與行動」──包括控制沖動、自我感覺良好、同情他(tā)人(rén)與情緒智力──的(de)意願。

維持高(gāo)程度的(de)生産力，避免讓自己過度工作并睡(shuì)眠充足很重要。下(xià)次您思想爲何工作缺乏生産力，原因很簡單，您有可(kě)能缺乏睡(shuì)眠。

二、不要太常說「yes」

根據 80/20 法則（Pareto Principle），20% 的(de)努力創造 80% 的(de)成果，20% 的(de)成果消耗 80% 的(de)時(shí)間。不是努力工作，我們應該把注意力放在創造 80% 的(de)結果并放棄其餘的(de)。我們應該把更多(duō)時(shí)間放在最重要的(de)任務。我們應該停止對(duì)低效能與無效能的(de)任務說：「好的(de)，我來(lái)做(zuò)」 。

「成功的(de)人(rén)」與「非常成功的(de)人(rén)」之間的(de)差異在于，非常成功的(de)人(rén)對(duì)幾乎所有的(de)事情都說不。— Warren Buffet

激發一個(gè)問題：什(shén)麽事情要說 yes，什(shén)麽事情說 no？如果您不能想出某些值得(de)花時(shí)間的(de)地方，就考慮作個(gè)小測試找出答(dá)案：追蹤您作的(de)所有事情，可(kě)能的(de)話(huà)持續優化(huà)處理(lǐ)的(de)過程。

通(tōng)常人(rén)們說「yes」的(de)頻(pín)率比實際上應該的(de)次數還(hái)要多(duō)，因爲說「yes」比說「no」要簡單太多(duō)，沒有想要當壞人(rén)。

2012 研究發表在 Journal of Consumer Research，研究者将 120 個(gè)學生分(fēn)成兩組。一組被訓練爲說「我不能（I can’t）」，然而其他(tā)被訓練爲「我不要（I don’t）」。結果很有趣：

對(duì)自己說「我不能吃(chī) X」的(de)學生，61% 都會選擇吃(chī)巧克力糖，同時(shí)，對(duì)自己說「我不要吃(chī) X」的(de)學生，隻有 36 % 會選擇吃(chī)巧克力糖。光(guāng)是簡單的(de)詞彙替換，就能顯著增加人(rén)們選擇更健康食品的(de)機率。（延伸閱讀：拒當 YES MAN，說「不」讓生活更美(měi)好。）

三、停止什(shén)麽都事必躬親，讓其他(tā)人(rén)幫忙

在我職涯的(de)某個(gè)點，我管理(lǐ)一個(gè)非常大(dà)的(de)社群，而我無法處理(lǐ)得(de)很好。我試圖每一件事情都自己來(lái)。我疲倦不堪，但社群最終接管我的(de)職責并自行治理(lǐ)。因此我也(yě)學習(xí)到社群的(de)力量，以及爲什(shén)麽品牌需要使用(yòng)者創造的(de)内容（user-generated content）。

消費者知道他(tā)們想要什(shén)麽，以及他(tā)們想要如何讓它更好，更甚于任何營銷人(rén)員(yuán)。根據 Octoly，一支使用(yòng)者自制影(yǐng)片的(de)觀看次數要比品牌自制影(yǐng)片多(duō)上十倍。當尋找關于一個(gè)特定品牌的(de)信息時(shí)，超過半數（51 %）的(de)美(měi)國人(rén)相信使用(yòng)者自制内容大(dà)過于品牌官網（16%）與媒體報導（14 %），對(duì)營銷人(rén)員(yuán)來(lái)說，尋求社群的(de)幫忙至關重要。

除此之外， 當您需要時(shí)，很重要地是願意求助，讓其他(tā)人(rén)來(lái)幫您。因爲這(zhè)樣可(kě)以讓您有更多(duō)時(shí)間将焦點放在更重要的(de)任務上。

大(dà)多(duō)數的(de)時(shí)候，即使您的(de)朋友不能幫助您提升生産力。光(guāng)是陪在您身邊就足夠，研究證實：分(fēn)心的(de)人(rén)在其他(tā)人(rén)也(yě)在場(chǎng)的(de)情況，盡管那些人(rén)沒有協助或指導，也(yě)可(kě)以完成更多(duō)的(de)工作事項。

四、停止完美(měi)主義

Dalhousie University 心理(lǐ)學教授 Simon Sherry 博士 Simon Sherry 執行一項完美(měi)主義與生産力的(de)研究，她指出：我們發現完美(měi)主義是絆倒教授的(de)研究生産力的(de)大(dà)石頭。完美(měi)主義傾向越高(gāo)的(de)教授就越沒有效率。

當一位完美(měi)主義者有以下(xià)問題：

· 他(tā)們在一項花費的(de)時(shí)間比任務要求所花費的(de)時(shí)間還(hái)多(duō)。

· 他(tā)們會拖延并等到最佳的(de)時(shí)刻。在企業中，如果這(zhè)是最完美(měi)的(de)時(shí)刻，就代表已經太遲了(le)。

· 他(tā)們過度聚焦在細節，反而忽略整體。

五、停止作重複的(de)事情，并使它自動化(huà)

根據一項 Tethy Solutions 的(de)研究，一個(gè) 5 人(rén)團隊分(fēn)别花 3%、20%、25%、30% 與 70% 的(de)時(shí)間處理(lǐ)相同的(de)事情，導入工作自動化(huà)軟件兩個(gè)月(yuè)後，分(fēn)别将處理(lǐ)重複事情的(de)時(shí)間降至 3%、10%、15%、15% 與 10%。

人(rén)們時(shí)常忘記時(shí)間就是金錢，因此經常土法煉鋼地處理(lǐ)事情，因爲這(zhè)樣比較容易，且不需要花費心力研究。假設您辦了(le)一個(gè) Instagram 活動，号召網友上傳的(de)照(zhào)片總數隻有 30 張，您可(kě)以手動一張一張處理(lǐ)。但如果總共有從 5 個(gè)不同平台上傳的(de) 30000 張照(zhào)片與影(yǐng)片時(shí)，您就需要一個(gè)好的(de)數字管理(lǐ)系統了(le)（例如Filemobile）。

給營銷人(rén)員(yuán)的(de)小撇步：到 GitHub 或 Google app script library, 通(tōng)常會發現免費且可(kě)馬上使用(yòng)的(de)開源程序代碼，讓您找到省去手動處理(lǐ)重複工作的(de)軟件/程序。

六、停止猜測，并開始用(yòng)數據支撐決策

如果您可(kě)以在搜索引擎上優化(huà)網站，那麽您也(yě)可(kě)以優化(huà)您的(de)人(rén)生，讓它成長(cháng)并發揮最大(dà)的(de)潛能。

不同領域的(de)研究其實都可(kě)供參考，舉例來(lái)說，賓州州立大(dà)學心理(lǐ)系助理(lǐ)教授 Robert Matchock 所執行的(de)研究發現，大(dà)部分(fēn)的(de)人(rén)們最容易分(fēn)心的(de)時(shí)間是從中午到下(xià)午四點。此數據便提供您作工作相關決策的(de)考慮。假使您無法從現有研究找到答(dá)案，那麽您也(yě)可(kě)以自行執行簡單的(de)測試。

舉例來(lái)說，Filemobile 就制定了(le)許多(duō)測試，試圖找出如何優化(huà) Twitter 的(de)圖片呈現。

不斷詢問您自己：要如何測量并優化(huà)所有事情呢(ne)？

七、停止工作，并擁有無所事事的(de)時(shí)間

大(dà)部分(fēn)的(de)人(rén)都沒有了(le)解到，當我們專注在某件事上，基本上就像是把自己鎖在一個(gè)箱子裏。很重要的(de)是要每隔一段時(shí)間離開工作現場(chǎng)，享受獨處的(de)時(shí)光(guāng)。獨處時(shí)光(guāng)對(duì)大(dà)腦(nǎo)與靈魂都有益處（注四）：

一項哈佛研究指出，當人(rén)們相信他(tā)們是單獨經驗某項事情時(shí)，腦(nǎo)海的(de)記憶會更持久且更精确。另外一個(gè)研究也(yě)指出體驗相當程度的(de)孤獨會讓一個(gè)人(rén)更能夠同理(lǐ)他(tā)人(rén)……相當程度的(de)孤獨可(kě)以幫助青少年改善心情與獲得(de)好成績。

我們不會因爲熬夜而更有效率。就像是生命中的(de)每件事情，需要耗費心力。如果您什(shén)麽都不做(zuò)隻是坐(zuò)著(zhe)等，不會有什(shén)麽改變，所以我們要更了(le)解自己的(de)限制與潛能，并将精力作有效的(de)配置，過一個(gè)更成功、更快(kuài)樂(yuè)的(de)人(rén)生。